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云南西點教育集團有限公司?競爭性談判采購

云南西點教育集團有限公司

競爭性談判采購

 

為推進廣南縣西點中學信息化建設(項目編號:GNXDZX001的采購工作,保證項目如期完成,按照《中華人民共和國采購法》及云南西點教育集團有限公司等相關規定,制訂本采購方案。


一、 項目概述

(一)項目概況:

廣南縣西點中學規劃12個建筑物,分別為教學樓3,5層)、食堂(1,2層)、綜合樓A1,5層)、綜合樓B1,5層)、行政綜合樓1,5層)、男生和女生宿舍樓(2,5層)、教師宿舍樓1,5層)、報告廳1,1層)、連廊(1,5層)、球場看臺大門1,1層)。

開學投入使用需規劃建設校園安防系統、校園一卡通、多媒體教室系統26間)、計算機教室系統2間)、教師云辦公系統100套)、會議室合班教室、心理健康教室等。其中,綜合布線網絡設備采用省教育廳全光網架構。          

(二)資金落實情況:已落實。

(三)預計采購總金額:200萬元,各供應商按自己產品模塊進行報價。各模塊不得超過該部分預算價。此次競爭性談判主要針對廠家產品報價,后續采購將交由集成商完成。


二、 采購范圍及清單

項目采購范圍及標的清單見附件1。

供應商請對自己生產或配套的產品進行報價,如其他產品有優勢的,也可一并報價。


三、 采購方式

(一)本項目采用公開競爭性談判采購方式。

(二)組織形式:自主采購。

(三)響應文件有效期:自提交截止之日起90天(日歷日)。

(四)各供應商請于202071412前,郵件確認報名信息。郵箱地址631959883@qq.com。

(五)被詢價的供應商請就以上采購要求報價,并于20207 1712:00前,將報價文件一式三份(密封)送至云南西點文化學校(昆明市高新區海源北路1268號雙子樓B13-11號)。報價文件包括:營業執照復印件,法人授權委托書,受托人身份證復印件,供應商報價函(見附表一),全部設備技術要求明細響應表、產品資質及供貨案例一覽表。


四、 采購工作內容

組織形式及職責

       人:劉老師,13033392675。

承辦部門/單位云南西點教育集團有限公司。


采購公告

1.此次公開競爭性談判采購,采用在云南西點教育集團有限公司公眾號發布,同時將對部分品牌廠商進行定向邀約。

2.談判供應商資格要求為:見附件2。


(三)采購工作組

此次采購工作組成員包括采購人代表以及有關技術、經濟等方面的專家至少5人以上的單數組成,其中專家人數不得少于工作組成員總數的三分之二。

采購工作組負責按照采購文件確定的評價標準和方法對響應文件進行評審和比較,承擔具體的采購工作、出具采購報告、按有關規定向采購人推薦成交候選人。


競爭性談判工作程序

談判供應商提交響應文件后,采購工作組全體成員將集中與談判供應商分別進行談判,并給予所有談判供應商平等的談判機會。談判的任何一方在未征得另一方同意的情況下,不得透露與談判有關的所有技術資料、價格信息和其他信息。


談判過程中,應遵循以下規則:

1. 采購工作組將共同對談判供應商的響應文件進行解密、宣讀并記錄。

2采購工作組將對談判供應商提交的響應文件的有效性、完整性、對談判文件的響應程度進行審查,未對談判文件作實質性響應的供應商,不得進入下一步的具體談判過程;

3采購工作組將通過隨機方式確定談判供應商的談判順序,并按照順序分別進行談判;

4談判中談判內容發生變動的,采購工作組應通知所有談判供應商;

5采購工作組與談判供應商進行談判,應按照談判文件確定的內容、程序和評定標準等進行;

6采購工作組認為談判供應商有報價明顯不合理、降低質量、不能誠實履約或其他特殊情形的,可要求談判供應商解釋或者澄清其響應文件,并限期作出書面說明及提供相關證明材料,談判供應商未在規定的期限內作出合理說明并提供相關證明材料的,視為自動放棄。

7限時最后報價。采購工作組根據談判供應商的報價及談判情況,可要求談判供應商進行兩輪報價,但必須保證每個談判供應商得到均等的機會。采購工作組將要求所有參加談判的供應商在規定的時間內提供最后報價及有關承諾,并以書面形式確認。

8采購工作組根據談判情況編制競爭性談判采購報告。


評審辦法

評審辦法見附件4。


成交標準

本項目的評審采用綜合評估及打分法對各談判申請單位的最終報價、談判申請文件及澄清(若有)進行綜合評審,按得分由高到低進行排序(如談判申請單位最終得分相同時以報價低者為優先),向采購人推薦2-3名成交候選人。


(七)編制公開競爭性談判采購報告

采購工作組將根據談判文件確定的評定簽約標準,對談判供應商提出的最后報價及承諾進行評審,編制競爭性談判采購報告,按照采購方案中確定推薦原則,推薦成交供應商。采購報告應經采購工作組全體成員簽字。


成交結果認定

采用公開競爭性談判采購方式的項目,在談判工作結束后,應將競爭性談判采購報告報送學校董事會。審核后,履行成交結果認定程序,確定成交供應商。


(九)合同簽訂

按采購結果向成交供應商發出成交通知書,由中標集成商組織成交供應商進行合同談判簽訂。


五、 采購工作計劃表

 

編號

工作內容

日期

1

計劃公告發布時間

 2020713

2

計劃投標截止時間

 2020717

3

計劃結果通知書發放時間

2020719

4

計劃合同簽訂時間

2020720開始

 

六、 項目聯系人

項目承辦聯系人:劉老師

聯系電話:13033392675


 

附件1:項目采購范圍及標的物清單

 

詳細內容見附件1表格。

廠家報價應包含貨物的生產成本、到昆明(云南西點文化學校海源校區的運費、三年質保服務費、安裝調試指導費以及依法繳納的稅費。

 

附件2: 供應商資格要求

 

通用資格:

通用資格要求

序號

內容

1

投標人須是中華人民共和國境內注冊的獨立

法人企業或其他組織,并具備有效的營業執

照(具備相關類型經營范圍),同時具備增

值稅一般納稅人資格,需提供相關的稅務局

資格認定材料或證明材料;

2

投標人須是具備生產能力的生產廠家或云南

省總代理商,如為經銷商或代理商的須出具

生產廠家的正式授權書或在有效期內的代理

證書或相關證明材料;

3

投標人應具有類似供貨業績,能提供相關證

明材料(證明材料指合同、中標通知書、用

戶反饋意見等);

4

投標人未處于被責令停業,談判資格被取消,

財產被接管、凍結、破產狀態;沒有受到取

消談判資格的行政處罰;

5

技術要求必須達到學校招標要求設立的建設

標準;(技術參數.需注明質保期,供貨時

間,售后服務響應時間及索賠時間等相關內

容。質保要求3年.)

6

本項目不接受聯合體談判。

  


附件3:評審辦法

一、 經評審的最低價法:

經過談判和最后報價,根據質量和服務均能滿足采購文件實質性響應要求且最后報價最低的原則確定成交供應商

二、 綜合評估法

采購工作組按照以下“評審辦法”規定的方法、評審因素、標準和程序對響應文件進行初步評審和詳細評審,只對通過初評的單位進行詳評,詳評時先評技術和商務分,再評價格分?!霸u審辦法”沒有規定的方法、評審因素和標準,不作為評價依據。

本項目采用綜合評估法。分為初評和詳評兩個階段。

 

序號

分值權重

價格分計

算方法

備注

商務分

技術分

價格分

資質能

   力分

履約評

    價分

運行評

   價分

1

20%

30%

50%

/

/

/

合理均價基

準區間低價

優選法


 

1.初步評審:

采購工作組依據初評要素表規定的標準,對參與談判供應商提交的響應文件的有效性、完整性、談判供應商資格等進行初步評審。有一項不符合評審標準的,采購工作組應當否決其響應文件。談判供應商不得通過修改或撤銷其響應文件有關條款從而使其成為實質性響應的響應文件。

在評價過程中,采購工作組可以書面形式要求談判供應商對所提交響應文件中不明確的內容進行書面澄清或說明,或者對細微偏差進行補正。澄清和答復應為書面形式,但對響應文件不得做實質性變更。采購工作組要求談判供應商提供的澄清文件作為響應文件的組成部分。

初步評審內容詳見下表:

 

序號

初評要素

詳細內容

1

初評要素1

1.1報價文件格式是否滿足采購文件要求(主要審查:報價文件的密封、份數、簽署以及法人代表授權書等)

2

初評要素2

2.1質量、服務、供貨周期是否滿足要求

3

初評要素3

3.1是否存在無效報價的情形

4

初評要素4

4.1報價是否合理且在最高限價范圍內

5

初評要素5

5.1具有獨立承擔民事責任的能力

6

初評要素6

6.1沒有因違反規定被限制參與采購資格

7

初評要素7

7.1按報價文件要求提供有效的營業執照、產品資質證書、業績資料等相關證書的復印件

 

2.詳細評審

(1)采購工作組按照采購文件的詳細評審要素,對談判供應商提交的響應文件進行技術、商務詳細評審,詳見技術商務評審要素。

(2)價格評分前應對各談判供應商的最終報價進行詳細復核,檢查是否有計算上的錯誤或報價范圍上的錯誤。如未發現錯誤,則該報價作為最后的評審價格,如發現錯誤,將進行修正,修正后的價格作為最后的評審價格。談判供應商不接受修正價格的,采購工作組會應當否決其報價。

報價錯誤修正的原則如下:

a.總價金額與依據單價計算出的結果不一致的,以單價金額為準修正總價,但單價金額小數點有明顯錯誤的除外。

b.如果用數字表示的金額與用文字表示的金額不一致,應以文字表示的金額為準。

(3)技術、商務、價格評審要素

 

 

 

評分辦法名稱:綜合評估法

(一)、技術評審  (100)分

序號

評分要素

詳細評審項

技術詳細評審分項要素

分值

1

產品供貨進度計劃

產品供貨進度計劃

根據產品的供貨進度計劃及保障措施進行評標。                             

A優秀,得該項滿分值的90%100%

B良好,得該項滿分值的70%90%

C一般,得該項滿分值的50%70%

D差,得該項滿分值的30%50%

缺項,得0

0-50

2

質量保證承諾

質量保證承諾

質保期滿36個月的得30分,低于24月的不得分。

0-30

3

售后服務及技術支持

售后服務及技術支持

根據售后服務及后期技術支持進行評標。 

A優秀,得該項滿分值的90%100%

B良好,得該項滿分值的70%90%

C一般,得該項滿分值的50%70%

D差,得該項滿分值的30%50%

缺項,得0

0-20

 (二)、商務評審(100)分

序號

評分

要素

詳細評

審項

商務詳細評審分項要素

分值

1

同類項目業績

同類項目業績

根據企業同類項目供貨業績的數量、合同金額、相似度等進行評標。

A優秀,得該項滿分值的90%100%;

B良好,得該項滿分值的70%90%;

C一般,得該項滿分值的50%70%;

D差,得該項滿分值的30%50%;

E缺項,得0;

0-50

2

企業實力和財務狀況

企業實力和財務狀況

根據管理體系認證、財務審計報告、產品資質等進行評標。

A優秀,得該項滿分值的90%100%

B良好,得該項滿分值的70%90%

C一般,得該項滿分值的50%70%

D差,得該項滿分值的30%50%

缺項,得0

0-50

技術、商務分計算方法

評標專家打分完畢后,計算各標包供應商的技術和商務分時,所有專家打分的平均分作為該供應商的技術和商務得分。

(三)、價格評審(100)分

價格分計算方法名稱

最低價為基準價評分法。

評標基準價計算方法

投標報價計算得分=(評標基準價/投標報價)×價格權值×100。

 

3.綜合分計算方法

綜合分=商務分*商務分所占權重+技術分*技術分所占權重+價格分*價格分所占權重

 


附件4

供應商報價函

致: 云南西點教育集團有限公司

本公司已經收到貴校       采購項目的詢價采購函,我方已研究了該詢價函的全部內容,本次總報價為(大寫)             小寫:                   。

責任與義務

本公司承諾:

本公司的報價函一旦為貴中心認可,將全力配合學校進行優化設計;

本公司一旦成為本項目的成交供應商,同意將貨物詢價采購函和報價文件作為合同的組成部分;

報價表(格式)

序號

名稱

規格

型號

制造

廠家

正/負偏離

單價

數量

總價

交貨期

1









2








3








合計


質保期:

四、服務條款(詳細)

                                                                    

                                                                    


五、產品相關資質及公司案例附后。

 

授權委托人簽字:

聯系電話:                  手機:

                        

                         (公司蓋章)

         

年   月   日  




云南西點教育集團有限公司競爭性談判采購要求文件.docx


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